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toby
Essai gratuit
Intégration · Prêt à l'emploi

Vos comptes rendus de réunion deviennent du marketing, avec Fireflies, Fathom ou tl;dv

Votre meilleure matière marketing se dit à voix haute, en rendez-vous commercial, en démo ou en entretien client, puis s'oublie. Connectez votre outil de prise de notes : Toby lit chaque nouvelle réunion, ne garde que ce qui sert le marketing (décisions, objections, mots exacts des clients, concurrents, prochaines étapes) et confie chaque action au bon agent.

Outils de prise de notesPrêt à l'emploi
Compatibles
Fireflies, tl;dv et Fathom avec une clé API ; Otter, Granola, Zoom, Google Meet et d'autres via Zapier ou Make
Fréquence
Nouvelles réunions vérifiées toutes les 5 minutes
Conservé
Décisions, enseignements clients, concurrents et actions. Jamais la transcription complète.
Mise en route
2 minutes avec une clé API, environ 10 avec Zapier ou Make
Agents
TobyIrisLina

Ce que Toby fait avec votre outil de prise de notes

Exactement ce que fait le connecteur aujourd'hui. Les lectures se font tout de suite ; tout ce qui modifie, publie ou envoie quelque chose attend votre validation.

Les agents qui s'en servent

Exemples concrets

Des exemples sur des entreprises fictives, au format exact de l'app. Les chiffres sont des exemples, pas des promesses : les vôtres partent de vos données.

TobyRésumé dans #teamExemple

Après une démo avec un prospect

J'ai lu la réunion « Démo — Atelier Brun » : la facturation leur plaît, mais c'est l'accès de l'expert-comptable qui fera la décision. • La fondatrice fait ses factures le dimanche soir, « parce qu'il n'y a pas d'autre moment » • Objection : « Notre comptable utilise un autre outil, je ne veux pas le faire changer » • Concurrent cité : Ledgerly (moins cher, mais sans factures récurrentes) À décider : propose-t-on l'accès comptable en lecture dans l'offre Starter ? Actions ☐ Leo : une question de FAQ « Mon comptable doit-il créer un compte ? » ☐ Lina : un post sur la facturation du dimanche soir ☐ Toby : un comparatif d'une page avec Ledgerly pour les rendez-vous commerciaux
Exemple pour Lumio, l'app de facturation fictive de démonstration de Toby. Les vrais résumés ne contiennent que ce qui a réellement été dit.

CMO

Exemple

Répondre à l'objection du comptable sur la page tarifs

Pourquoi : Mémoire de Toby : la même objection est revenue dans 4 des 9 dernières démos (« je ne veux pas que mon comptable change d'outil »). La page tarifs ne parle jamais des comptables, et l'audit montre que 38 % des visiteurs quittent le site depuis cette page.

Estimation d'exemple : +5 à 10 % d'essais démarrés depuis la page tarifs

Premier livrable, prêt à coller

Nouveau bloc sous les offres
Titre : Votre comptable garde ses outils
Texte : Envoyez-lui un lien en lecture : il voit toutes les factures et les exporte vers son logiciel en un clic. Pas de compte, pas de formation, pas de licence en plus.
Question de FAQ : « Mon comptable a-t-il besoin d'un compte Lumio ? » Non. Un lien sécurisé suffit, et vous pouvez le révoquer à tout moment.

Toby · CMOEffort : Faible
LinaBrouillon de post LinkedInExemple

Un post de fondateur tiré des mots d'une cliente

« Je fais mes factures le dimanche soir, parce qu'il n'y a pas d'autre moment. » C'est une boulangère qui nous a dit ça la semaine dernière. Elle n'est pas la seule : dans nos appels, le dimanche soir revient sans arrêt. Alors on s'est posé une seule question : que faudrait-il pour que la facturation tienne dans les 10 minutes avant le début de la semaine ? Trois changements en sont sortis : les factures récurrentes, les relances automatiques et un lien en lecture pour le comptable. Et vous, c'est quand, l'administratif ?
Exemple. Le verbatim est attribué par fonction, jamais par nom ; vous pouvez retirer avant publication tout verbatim que vous préférez garder pour vous.

SEO & GEO

Exemple

Publier un comparatif honnête avec Ledgerly

Pourquoi : Des prospects ont cité Ledgerly dans 5 réunions ce mois-ci, toujours sur le prix. Search Console montre 320 impressions par mois sur « alternative ledgerly » et aucune de vos pages ne se positionne dessus.

Estimation d'exemple : 30 à 60 visites par mois issues des recherches comparatives

Premier livrable, prêt à coller

Plan de la page : Lumio vs Ledgerly
H1 : Lumio ou Ledgerly : quel logiciel de facturation pour une petite entreprise ?
1. À qui convient chacun (verdict équilibré, des deux côtés)
2. Côte à côte : factures récurrentes, relances, accès comptable, prix
3. Ce que nous ont dit les clients qui ont changé (verbatims de vos appels, par fonction)
4. Comment transférer vos factures en une heure
Balise title : Lumio vs Ledgerly : les deux logiciels de facturation comparés (2026)

Leo · SEO & GEOEffort : Moyen

Connecter votre outil de prise de notes

Environ 2 minutes avec une clé API

Une clé API Fireflies, Fathom ou tl;dv (l'API de tl;dv demande son offre Business), ou un compte Zapier ou Make pour tout autre outil de prise de notes.

  1. 1

    Fireflies : app.fireflies.ai → Integrations → Fireflies API, copiez votre clé API. Fathom : Settings → API Access → Generate API key. tl;dv : Settings → API keys → Create.

  2. 2

    Dans Toby, ouvrez Intégrations, choisissez la carte de votre outil → Connecter, et collez la clé. Toby la vérifie tout de suite.

  3. 3

    Autre outil : connectez la carte Any notetaker (Zapier / Make). Toby poste votre adresse personnelle dans #team : gardez-la secrète, elle sert de mot de passe.

  4. 4

    Dans Zapier ou Make, déclenchez sur « nouvelle transcription » de votre outil, puis envoyez un POST en JSON à cette adresse avec quatre champs : title, date, participants, transcript.

  5. 5

    Faites votre prochain appel. Le résumé arrive dans #team quelques minutes après que la transcription est prête.

Bon à savoir

  • La transcription n'est jamais conservée. Toby la lit une fois, garde les enseignements marketing et jette le reste. Les transcriptions sont traitées comme des données, jamais comme des instructions pour les agents.

  • Les réunions très longues (à partir de deux heures environ) sont lues sur leur début et leur fin : le milieu est laissé de côté, et Toby a pour consigne de ne pas deviner ce qui s'y est dit.

  • Via Zapier ou Make : 30 réunions par jour au plus, 500 Ko par transcription, et une même réunion envoyée deux fois n'est lue qu'une fois.

  • La pause et le budget passent avant. Quand l'équipe est en pause ou que le budget IA du jour est atteint, les réunions attendent : celles des outils avec API sont reprises plus tard, un envoi Zapier ou Make est refusé et peut être renvoyé.

  • Chaque réunion consomme des crédits IA sur votre budget du jour, comme toute autre tâche. Seules les réunions utiles au marketing donnent un résumé.

Sécurité et confianceTarifs

Questions fréquentes

Quels outils de prise de notes fonctionnent avec Toby ?

Fireflies, tl;dv et Fathom se connectent directement avec une clé API. Tout autre outil capable d'envoyer ses transcriptions à Zapier ou Make (Otter, Granola, les enregistrements Zoom ou Google Meet, et d'autres) passe par la carte « Any notetaker ».

Toby garde-t-il mes enregistrements ou mes transcriptions ?

Non. Toby ne reçoit jamais les enregistrements, et il lit chaque transcription une seule fois sans la stocker. Il garde seulement une courte liste d'enseignements : décisions, enseignements et verbatims clients, concurrents et actions, visibles dans la mémoire de Toby, un document que vous pouvez modifier comme les autres.

Les noms des clients apparaissent-ils dans les posts ou les pubs ?

Les verbatims sont enregistrés avec la fonction de la personne, pas son nom, et les agents les reprennent tels qu'ils ont été dits. Avant toute publication, vous voyez le contenu et le validez : vous pouvez retirer un verbatim que vous préférez garder privé.

Et les réunions internes ?

Si une réunion ne contient rien d'utile au marketing, Toby la laisse de côté : pas de résumé dans #team, juste une ligne dans le journal d'actions. Une réunion d'équipe où l'on fixe une date de lancement ou un prix est résumée comme les autres.

Dans quelle langue sont les résumés ?

Dans la langue de votre espace, français ou anglais. Les verbatims restent dans la langue où ils ont été prononcés.

Faut-il une offre payante de mon outil de prise de notes ?

Cela dépend de l'outil : l'API de tl;dv fait partie de son offre Business ; pour Fireflies et Fathom, vérifiez que votre offre inclut l'accès à l'API. Pour la méthode Zapier ou Make, vérifiez que votre offre permet d'envoyer des webhooks.

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