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toby
Essai gratuit
Intégration · Prêt à l'emploi

Une équipe marketing IA qui travaille dans votre Notion

Votre roadmap, vos entretiens clients et vos notes de lancement sont déjà dans Notion. Partagez ces pages avec Toby : l'équipe les lit avant de recommander quoi que ce soit, puis écrit ses plans et rapports dans votre espace, pour que ceux qui n'ouvrent pas Toby les voient aussi.

NotionPrêt à l'emploi
Accès
Uniquement les pages partagées avec l'intégration Toby, rien d'autre de votre espace
Écriture
Nouvelles pages et sections ajoutées, chacune validée par vous (ou permise en Autopilot)
Mise en route
Environ 5 minutes, avec une intégration interne
Agents
TobyIris

Ce que Toby fait avec Notion

Exactement ce que fait le connecteur aujourd'hui. Les lectures se font tout de suite ; tout ce qui modifie, publie ou envoie quelque chose attend votre validation.

Les agents qui s'en servent

Exemples concrets

Des exemples sur des entreprises fictives, au format exact de l'app. Les chiffres sont des exemples, pas des promesses : les vôtres partent de vos données.

CMO

Exemple

Reprendre les mots de vos entretiens clients dans le titre de la page d'accueil

Pourquoi : Notion, page « Entretiens clients » : 7 entretiens sur 9 parlent de « courir après les gens pour avoir des nouvelles ». Le titre de votre page d'accueil parle de « visibilité sur les projets », une expression qu'aucun client n'a employée.

Estimation d'exemple : +10 à 25 % de passage de l'accueil à l'essai, à confirmer par un test A/B

Premier livrable, prêt à coller

Propositions de titre, tirées des entretiens :
1. Arrêtez de courir après les nouvelles de vos projets.
2. Toutes les mises à jour, sans les relances du lundi.
3. Sachez où en est chaque projet, sans avoir à demander.
Sous-titre : Trellis récupère automatiquement les nouvelles de votre équipe et vous montre ce qui prend du retard avant que le client ne le demande.
Verbatim source : « Je passe mes lundis à courir après les gens pour avoir des nouvelles » (responsable des opérations, agence de 40 personnes).

Toby · CMOEffort : Faible
TobyPage NotionExemple

Le plan marketing de novembre, rangé sous « Marketing »

Plan de novembre · Trellis Objectif : 120 essais (octobre : 94) Semaine 1 · Leo : remettre à jour les 3 pages comparatives classées entre 8 et 12 Semaine 2 · Lina : 4 posts de fondateur sur le thème des « relances du lundi » Semaine 3 · Noah : inviter au programme partenaires les 10 agences qui utilisent déjà Trellis Semaine 4 · Kai : thread de lancement de l'intégration Slack (roadmap : sortie le 20) Questions ouvertes : confirmer la date de sortie avec l'équipe produit
Page d'exemple pour une app de gestion de projet fictive, créée après validation par le dirigeant.

CMO

Exemple

Préparer le lancement de l'intégration Slack à partir de la roadmap

Pourquoi : Notion, « Roadmap T4 » : l'intégration Slack est marquée « sortie le 20 novembre ». C'est la fonction la plus demandée dans vos notes d'entretiens, et aucun contenu de lancement n'existe encore.

Estimation d'exemple : 15 à 30 essais en plus la semaine du lancement

Premier livrable, prêt à coller

Kit de lancement, en nouvelle page Notion sous « Lancements » :
• Article de nouveautés (brouillon joint)
• Email aux 212 utilisateurs en essai jamais activés : « Vos mises à jour peuvent maintenant venir de Slack »
• Thread X (Kai) et post LinkedIn (Lina), programmés pour le 20
• Une ligne de mise à jour pour le centre d'aide
En attente de votre accord avant la création de la page.

Toby · CMOEffort : Moyen
IrisSection ajoutée à une pageExemple

Les chiffres de la semaine ajoutés au « Journal marketing »

Semaine 45 Visiteurs : 6 180 (−4 %) · essais : 31 (+11 %) · nouveau MRR : 1 940 $ (Stripe) Meilleure source : recherche naturelle, 41 % des essais Fait : pages comparatives remises à jour. Résultat : +18 % de clics naturels sur ces pages en 7 jours À surveiller : coût par essai en recherche payante +22 %
Chiffres d'exemple. Iris n'écrit que des chiffres issus de vos outils connectés.

Connecter Notion

Environ 5 minutes

Le droit de créer une intégration dans votre espace Notion, et les pages que Toby doit utiliser.

  1. 1

    Ouvrez notion.so/profile/integrations et créez une nouvelle intégration interne. Copiez son code secret.

  2. 2

    Dans Toby, ouvrez Intégrations, puis Notion → Connecter, et collez le code.

  3. 3

    De retour dans Notion, ouvrez chaque page que Toby peut utiliser, cliquez sur ••• → Connexions et ajoutez votre intégration. Les sous-pages sont partagées avec leur page parente.

  4. 4

    Dites à Toby dans #team quelle page doit accueillir plans et rapports (par exemple « Marketing »).

  5. 5

    Facultatif : choisissez les agents autorisés à utiliser Notion (Toby et Iris par défaut).

Bon à savoir

  • Seulement les pages partagées. Si une page n'est pas connectée à l'intégration, Toby ne la voit pas, même dans le même espace. C'est le système de droits de Notion.

  • Du texte, pas des fichiers. Les agents lisent les blocs de texte d'une page. Images, PDF et fichiers intégrés ne sont pas lus.

  • Nouvelles pages et sections ajoutées seulement. Le connecteur ne modifie ni ne supprime les blocs existants : vos pages ne sont jamais réécrites.

  • Les documents de Toby restent dans Toby. Votre Brand Brain et vos recommandations vivent dans l'app ; Notion reçoit des copies des plans et rapports, pas une synchronisation en continu.

Sécurité et confianceTarifs

Questions fréquentes

Toby peut-il voir tout mon espace Notion ?

Non. Une intégration interne ne voit que les pages que vous lui connectez explicitement (et leurs sous-pages). Tout le reste reste invisible, et vous pouvez retirer l'accès page par page à tout moment.

Toby va-t-il modifier ou supprimer mes pages ?

Non. Il peut créer de nouvelles pages et ajouter des sections à la fin d'une page partagée. Il n'a aucune action pour modifier ou supprimer un contenu existant, et chaque écriture attend votre accord, sauf si vous l'avez permise en Autopilot.

Que change l'Autopilot pour Notion ?

Si vous passez un agent en Autopilot, il peut créer une page ou ajouter une section sans demander, puisque cela ne fait qu'ajouter du contenu dans votre propre espace. Tout reste visible dans le journal d'actions, et le bouton Pause général l'arrête.

Toby peut-il lire une base Notion, comme nos notes d'entretiens ?

Oui, si la base est partagée avec l'intégration : les agents la trouvent, ouvrent ses pages et lisent leur contenu. Ajouter de nouvelles lignes dans une base ne fait pas partie du connecteur prêt à l'emploi aujourd'hui.

Faut-il Notion pour utiliser Toby ?

Pas du tout. Plans, rapports et Brand Brain sont tous dans Toby. Notion est utile si votre équipe y travaille déjà et que vous voulez voir le travail marketing au même endroit.

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